DOKUMENT PRAWNY

Polityka Prywatności SubiektAI

Obowiązuje od: 12 marca 2026 r. | Wersja: 1.0 | Zgodna z RODO

Najważniejsze informacje w skrócie

  • Twoje dane przechowujemy wyłącznie w celu świadczenia Usługi i nie sprzedajemy ich nikomu.
  • Dane z Twojego Subiekta (stany magazynowe, faktury) przesyłane są bezpośrednio do wybranego modelu AI — nie przechowujemy ich na naszych serwerach.
  • Możesz w każdej chwili zażądać usunięcia swojego konta i wszystkich danych.
  • Kontakt z Administratorem: [email protected]

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Nikodem Rudziński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Nikodem Rudziński, wpisaną do CEIDG, z siedzibą: ul. Gustawa Morcinka 16b/5, 67-200 Głogów, NIP: 6932197547 (dalej: „Administrator" lub „my").

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Kategoria danychCel przetwarzaniaPodstawa prawnaOkres przechowywania
Adres e-mail, hasło (hash)Rejestracja i logowanie do kontaArt. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)Do czasu usunięcia konta + 30 dni
Dane rozliczeniowe (imię, nazwisko, NIP, adres)Wystawianie faktur VATArt. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)5 lat od końca roku podatkowego
Klucz API Subiekta (zaszyfrowany)Uwierzytelnienie połączenia z SubiektemArt. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)Do czasu usunięcia konta
Logi zapytań (timestamp, typ zapytania, bez treści danych z Subiekta)Bezpieczeństwo, diagnostyka, limity użyciaArt. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)90 dni
Adres IP, dane przeglądarkiBezpieczeństwo, wykrywanie nadużyćArt. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)30 dni
Adres e-mail (formularz na stronie)Odpowiedź na zapytanie / lista oczekującychArt. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Do czasu cofnięcia zgody

3. Dane z systemu Subiekt — szczególna klauzula

Jak przetwarzamy dane z Twojego Subiekta?

Gdy wysyłasz zapytanie do modelu AI przez SubiektAI, Twój Klucz API Subiekta jest używany do pobrania odpowiednich danych bezpośrednio z Twojego systemu Subiekt. Dane te (np. stany magazynowe, dane kontrahentów, faktury) są następnie przesyłane bezpośrednio do wybranego modelu językowego (Claude lub ChatGPT) w celu wygenerowania odpowiedzi.

Administrator nie przechowuje treści danych z Twojego Subiekta na swoich serwerach. Dane te są przetwarzane wyłącznie w pamięci operacyjnej podczas realizacji zapytania i nie są zapisywane.

Dane z Subiekta mogą zawierać dane osobowe Twoich kontrahentów (imiona, nazwiska, adresy, NIP-y). Jako Użytkownik jesteś administratorem tych danych i odpowiadasz za zapewnienie odpowiedniej podstawy prawnej do ich przetwarzania przez modele AI. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności dostawców modeli: Anthropic (Claude) i OpenAI (ChatGPT).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy infrastruktury chmurowej — Hosting serwera MCP i bazy danych (serwery w EOG)
  • Dostawcy płatności — Obsługa płatności abonamentowych (Stripe lub inny dostawca)
  • Dostawcy e-mail — Wysyłka powiadomień transakcyjnych i faktur
  • Organy publiczne — Wyłącznie na podstawie obowiązującego prawa (np. US, KAS)

Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz zażądać kopii swoich danych osobowych.

Prawo do sprostowania

Możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane.

Prawo do usunięcia

Możesz zażądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia

Możesz ograniczyć przetwarzanie swoich danych w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.

Prawo sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie.

Prawo do cofnięcia zgody

Możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie).

Prawo do skargi

Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

6. Pliki cookies i analityka

Strona subiektai.click używa następujących plików cookies:

  • Cookies niezbędne — utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika. Nie wymagają zgody.
  • Cookies analityczne — anonimowa analityka ruchu (Umami Analytics, bez śledzenia między stronami, bez cookies stron trzecich). Wymagają zgody.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z Usługi.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS 1.3).
  • Szyfrowanie Kluczy API Subiekta w bazie danych (AES-256).
  • Regularne audyty bezpieczeństwa.
  • Zasada minimalnych uprawnień dostępu do danych.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem subiektai.click/polityka-prywatnosci.

9. Kontakt

Administrator danych osobowych:

Nikodem Rudziński

ul. Gustawa Morcinka 16b/5, 67-200 Głogów

NIP: 6932197547

E-mail: [email protected]